Trách nhiệm chính
- Nhập dữ liệu hóa đơn, gửi hồ sơ chứng từ hóa đơn tới các bộ phận liên quan tại Trung tâm Hỗ trợ Cửa hàng (SSC).
- Tiếp nhận và hoàn tất thủ tục hồ sơ thanh toán. Theo dõi qui trình thanh toán cho nhà cung cấp và tiếp nhận kiểm tra những trường hợp thanh toán không đúng hạn.
- Quản lý các hoạt động hành chính tại TTPP:
- Đặt văn phòng phẩm theo yêu cầu. Sau khi nhận VPP, bảo quản, cấp phát cho các bộ phận và theo dõi số lượng sử dụng VPP theo tháng, lên kế hoạch trừ tồn và dự trù số lượng đặt hàng cho tháng sau.
- Thực hiện rà soát check vân tay từng ngày, gửi lên bộ phận C&B, kiểm tra và thống kê ngày công, tổng số giờ tăng ca theo tháng và gửi báo cáo lên C&B đúng thời hạn.
- Đặt suất ăn cho TTPP, kịp thời thông báo vấn đề phát sinh liên quan đến Vệ sinh An toàn Thực phẩm đến phòng Nhân sự và cấp trên trực tiếp.
- Làm và báo cáo công việc hành chính hàng ngày của kho vận theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề nhân sự và làm cầu nối thông tin giữa nhân viên TTPP và phòng Nhân sự.
- Các công việc khác theo sự phân bổ của cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Trung thực, tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giải quyết công việc, làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Sẵn sàng di chuyển được yêu cầu
